СИБЖИЛСТРОЙИНВЕСТ:
Совершенствование системы управления
- ключ к успеху
МЕНЕДЖМЕНТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
Мировая практика показывает, что долговременный успех ожидает только те предприятия,
которые постоянно совершенствуют процесс создания своей продукции.
Комплекс задач управления, стоящих перед любым предприятием уже не может решаться
эффективно без применения современных технологий сбора, обработки, анализа информации.
Трудно представить жизнь организации в любой сфере деятельности без компьютеров, все сложнее
становится обойтись без объединения их в сеть, без выхода в Internet.
Возможности применения компьютерной техники обширны, но требования развития производства
неизбежно приводят к необходимости решать задачи управления в комплексе, объединить
документооборот в единую систему, повысить его управляемость.
"СибЖилСтройИнвест" -имя, известное пока еще не многим людям и организациям, связанным
со строительным производством. Но это имя компании, ставящей перед собой и своими партнерами
нетривиальные задачи и привлекающей к их решению только профессионалов, умеющих и желающих
использовать самые передовые технологии. Развитию и изменениям подвержены не только методы
решения задач, но и сам набор задач управления. Параллельно с описанием и регламентированием
документооборота решаются задачи регулярного менеджмента.
Создается Система, позволяющая не только собирать и хранить информацию, но и вести подробный
анализ ситуации.
При создании системы учета и контроля рассматриваются основные аспекты деятельности организации на всех этапах развития проектов:
I этап - предпроектная деятельность - отвод участков под застройку, получение необходимых разрешений, технико-экономическое обоснование и т.п.
II этап - проектирование, экспертиза проектов, заключение контрактов на подрядные работы. Компьютерная обработка информации подразумевает здесь создание полной базы данных проектов в сметной части, внедрение САПР для разработки, экспертизы и дальнейшего использования проектной документации в электронном виде.
III этап - исполнение проекта - самый обширный и емкий по своей сути. На этом этапе налаживается четкая схема движения и накопления первичной документации в системе документооборота, создается эффективная система перспективного планирования и экономического анализа. В нее включаются планирование, учет и контроль производства строительно-монтажных работ, поставок МТР, обеспечения механизацией, движения рабочей силы, обеспечения качества работ.
Важное место отводится контролю выполнения контрактных обязательств, взаиморасчетов с подрядными организациями, поставщиками, учету и контролю затрат на производство и дополнительных затрат. Регулярный пересчет проектов в текущие цены, оценка реальной стоимости объектов позволит получить достоверную информацию о потребности в денежных средствах для проведения и окончания работ, подтвердить расчетом индексы удорожания по видам работ и статьям затрат. В систему обязательно закладывается комплекс мероприятий по снижению себестоимости готовой продукции.
Контроль финансирования затрат влечет за собой контроль за получением финансовых гарантий, подписанием соответствующих договоров, получением кредитов и других финансовых ресурсов. Единая система охватывает все сферы деятельности от производства работ и экономических показателей до дизайна интерьеров в моделях компьютерной графики.
Компьютерная система аналитики создается и развивается в едином информационном пространстве, связывающем всех участников процесса от генерального директора до прорабов и подрядчиков, вплоть до стандартизации форм документов периодической отчетности, представляемой подрядными организациями.
IV этап - завершение проекта, сдача объекта Государственной комиссии. Все эти действия направлены, в первую очередь, на повышение эффективности труда, совершенствование технологий управления производством, снижение себестоимости готовой строительной продукции. На это же направлено применение новых технологий производства работ, конструкций, материалов.
Грамотно и профессионально выполняя свои обязательства, мы требуем того же от своих партнеров. Стремление постоянно совершенствовать себя, учиться, вбирая передовой опыт из отечественной и мировой практики, создавать лучшее - только этот путь ведет к стабильности и успеху.
Ю. Ломакин
|
