О ДОКУМЕНТАХ, или как быстро
и качественно получить большой формат
Е. Егорова,
директор по маркетингу
и информации Юнит-КС
Как человек, изучавший философию, я точно знаю, что содержание определяет форму. Та же диалектика утверждает бесспорное влияние формы на содержание. Причем, жизнь постоянно подтверждает последнее. Сколько новых продуктов не пошло на рынок, потому что форма подачи (реклама, упаковка) не соответствовала внутреннему содержанию, не отражало основной идеи! Сколько проектов не было принято, сколько тендеров было проиграно из-за неправильного или, лучше сказать, некачественного оформления документов!
Документы… Вот о чем пойдет речь в этой статье. Вернее, о том, как можно добиться их отличного качества, сократив при этом расходы на «бумажное производство». Маркетинговые исследования утверждают, что несмотря на бурное развитие компьютерных и Интернет-технологий, 60% всех документов предприятия существует в бумажном виде. Стоит учитывать, что документ – «живая» субстанция. Он подвержен постоянным изменениям. Каждая переделанная бумага должна быть распечатана и откопирована в N-ном количестве экземпляров в зависимости от особенностей организации. И если тиражирование текстовых документов А4 формата сегодня не представляется особо сложным, то когда речь идет о подготовке проектной документации, широкоформатных чертежей, схем, многие предприятия сталкиваются с трудностями.
Как добиться оптимального качества документов А0 формата при постоянных корректировках, их конкурентоспособности и не забыть при этом об экономии, максимальной, если возможно? А если необходимо быстро «транспортировать» документ, не потеряв при этом данных? Тут впору вспомнить сказку про цветик-семицветик: «Хочу, чтобы…». Как сделать копию с ветхого оригинала? Как разгрузить помещение КБ или другой организации, если она буквально завалена старыми материалами, которые необходимо хранить? В общем, собрав свои «как» и «если» и проблемы многих строителей, архитекторов, проектировщиков, директор компании, в которой я работаю, начал искать.
Устройство, на котором он остановил свой выбор, называется цифровая многофункциональная UNIT D820.
Компактный, самый экономичный среди аппаратов А0 формата, UNIT D820 может служить сканером, копиром и принтером одновременно. Система предназначена для работы с чертежами, картами, схемами, проектами. Если Вам необходимо выводить на печать документы формата А0, копировать с большим увеличением, переносить в электронный вид оригиналы большого формата, перечисление ниже технических характеристик, безусловно, заинтересует Вас.
UNIT D820 работает с носителями различного типа: бумагой, калькой, причем, российской, ватманом, полимерной пленкой. В консульном лотке машины может находиться до трех рулонов носителей различной плотности, вида материала и ширины. Остается только нажатием клавиши выбрать нужный.
Представляете себе копию размером 1 метр на 5?
UNIT D820 сделает ее за одну минуту.
Причем, погрешность при копировании линии длиной 1 метр составляет не более 0,1 мм.
Аппарат предполагает редактирование изображения. Правильно позиционировать его на носителе, создать геометрически определенные поля, наложить дополнительное изображение, перевести позитив в негатив и наоборот, получить зеркальное отображение оригинала, - все эти функции легко активируются с информативной и простой в обращении панели управления.
Благодаря масштабированию 25 – 400% (с шагом 1%) можно получить формат А0, имея оригинал А4 формата. Цифровой способ копирования с разрешением 400 dpi обеспечивает высокое качество копий: чертежей, макетов, фотографий и даже плакатов.
Компьютерный интерфейс, позволяющий интегрировать UNIT D820 с локальным РС или с рабочими станциями в сетевом варианте, открывает перед пользователем широкие возможности по сканированию и выводу на печать больших форматов, вплоть до 920 х 5000 мм. Сканирование оригиналов (с носителей до 3 мм толщиной) позволит впоследствии работать с электронными базами данных, уже созданными на рабочих станциях. Программный интерфейс поддерживает всевозможные системы обработки CAD\CAM\DTP.
По каналам Internet вся необходимая проектная, изыскательская и конструкторская информация может быть передана, получена и обработана, не покидая рабочего места. Весь существующий бумажный архив может быть переведен в электронный вид, что позволит более продуктивно использовать площади.
Это основная информация. Более подробную можно найти на www.unit.nsk.su Кроме того, многофункциональные системы UNIT D820 работают на новосибирских предприятиях около 2-х лет. Можно узнать мнение практиков. Важный совет – при приобретении аналогичной техники стоит учитывать репутацию компании, которая будет осуществлять установку, обучение Ваших специалистов и вести гарантийное и сервисное обслуживание аппарата. У компании должен быть опыт работы с подобным оборудованием, желательно, насчитывающий не один год, отлаженные отношения с поставщиками, «объемный» склад, высоко квалифицированные инженеры, прошедшие сертификацию. Желательно получить грамотную консультацию по используемому программному обеспечению, а еще лучше полностью переложить этот вопрос на плечи компании. Организация, удовлетворяющая всем этим требованиям, сможет обеспечить бесперебойную работу Вашего офисного оборудования: копировальных аппаратов любого формата, принтеров, ламинаторов, инженерных систем.
Альбер Камю сказал, что в мире параллельно силе смерти и силе принуждения есть еще одна огромная движущая сила, несущая в себе уверенность, и ее имя – культура. Мои коллеги, сотрудники компании «Юнит КС», твердо убеждены, что культура предприятия начинается с ее документов.
|
