Исходная информация и показатели
для анализа затрат на производство
строительной организации
Т.А. Ивашенцева,
кандидат экономических наук
профессор НГАСУ
После изучения действующего в строительной организации порядка управления затратами для выявления основных факторов, предопределяющих рост себестоимости производства и реализации строительно-монтажных работ (СМР), необходимо провести анализ формирования фактических затрат по всем элементам и статьям (направлениям) затрат.
Исходной информацией такого анализа может быть следующая документация (сметно-договорная, нормативная, оперативная, учётная и отчётная):
1. Данные бухгалтерского учёта – электронные файлы и ежемесячные распечатки учёта затрат по всем учётным счетам в разрезе отдельных строящихся объектов и материально-ответственных лиц (в случае ведения бухгалтерского учёта с применением ПЭВМ и специальных программ – 1С-бухгалтерия, БЭСТ, ЛУ-КА и др.) или бухгалтерские ведомости, журналы и книги (в случае ведения бухгалтерского учёта по журнально-ордерной и книжной системам).
2. Ежемесячная первичная документация, подтверждающая фактические затраты, по счетам бухгалтерского учёта №№ 10, 20, 23, 26, 70 (отчёты материально-ответственных лиц, акты на списание отдельных затрат, путевые листы, рапорты об использовании машинного времени отдельных машин и механизмов, табели, наряды, калькуляции трудозатрат и др.).
3. Реестры на оплату заказчиками выполненных работ с формами процентования фактического выполнения в соответствии с локальными сметами (или сметными расчётами и калькуляциями) по Ф № 2.
4. Расчёты по удорожанию фактической стоимости материалов по сравнению со сметой в разрезе отдельных объектов на выполненные ежемесячные объёмы работ (в случае, если таковые в организации выполняются).
5. Договоры подряда на строительство отдельных объектов – в части порядка оплаты выполненных работ, компенсации удорожания отдельных видов затрат (стоимости материалов, повышения заработной платы и др.), норм накладных расходов, плановых накоплений и других затрат.
6. Сметная документация по отдельным объектам (объектные и локальные сметы, дополнительные калькуляции и т.п.).
7. Заявки линейных инженерно-технических работников (прорабов, мастеров, начальников участков и др.) на строительные машины и материалы в расчёте на месячные объёмы работ по отдельным объектам.
8. Должностные инструкции отделов, служб и отдельных специалистов (выполняемые функции и ответственность в части формирования затрат на производство и реализацию СМР).
9. Производственные нормы расхода материалов на выполненные СМР, используемые при планировании и списании затрат.
10. Нормы расхода горюче-смазочных материалов на эксплуатацию строительных машин, механизмов и транспортных средств.
Другая оперативная информация, имеющаяся в организации (проекты организации и производства работ, графики поставки материалов, движения машин и бригад по строящимся объектам и участкам, данные претензионно-исковой работы по уплате и возмещению штрафных санкций и потерь по отдельным хозяйственным договорам и т.п.)
На основе изучения данной первичной информации по каждому направлению формирования затрат целесообразно установить:
1) размер фактических затрат, их динамику и тенденции;
2) фактические и сметные нормы расхода (списания) затрат, их обоснованность, соответствие применяемым технологиям выполнения работ, порядок определения и частоту пересмотра;
3) применяемые цены и тарифы на отдельные ресурсы, их соответствие договорным условиям, частоту и порядок изменения.
Рассмотрим некоторые особенности анализа затрат по отдельным направлениям. Основными направлениями затрат при производстве СМР обычно рассматриваются: материалы, заработная плата, расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладные расходы.
Как рекомендует наука и свидетельствует практика, целесообразно при этом определять и оценивать следующие параметры и показатели.
По материалам:
- состав, размер и долю заготовительно-складских расходов (в себестоимости СМР или в стоимости материалов);
- размер и долю транспортных расходов (в себестоимости СМР или в стоимости материалов), применяемые транспортные схемы доставки основных строительных материалов, их рациональность, порядок отнесения транспортных расходов на отдельные строящиеся объекты;
- порядок и нормы списания материалов на выполняемую продукцию (виды работ, объектов), случаи, основные причины и виновников перерасхода материалов;
- применяемые цены на материалы, их соответствие сметным ценам и затратам (условиям договоров подряда);
- порядок возмещения фактического превышения затрат над сметными (договорными).
По заработной плате:
• применяемые нормы трудозатрат и расценки по видам работ, их обоснованность, соответствие договорам подряда;
• используемые формы и системы оплаты труда рабочих и специалистов;
• затраты труда и заработной платы на переделки брака и выполнение непредусмотренных проектно-сметной документацией работ;
• другие непроизводительные затраты по заработной плате;
• состав фонда заработной платы;
• порядок возмещения фактического превышения затрат над сметными.
По эксплуатации машин и механизмов:
состав основных средств и парка машин – наличие собственных и арендованных;
структура парка машин по возрастному составу, доля и динамика расходов на ремонт;
по арендованным машинам и механизмам – размер и обоснованность арендной платы, условия договоров аренды, эффективность использования арендованной техники по времени и по мощности (производительности);
затраты на содержание отделов и участков механизации, гаражей, ремонтное хозяйство;
применяемые нормы расхода горюче-смазочных материалов, их обоснованность и соблюдение;
порядок отнесения затрат на отдельные строящиеся объекты;
система контроля использования машин и механизмов на отдельных участках и строящихся объектах;
порядок возмещения фактического превышения затрат над сметными.
По накладным расходам:
наличие и обоснованность сметы накладных расходов;
состав и структура расходов по учётным группам;
применяемые нормы и их обоснованность;
размер и виды уплачиваемых за счёт себестоимости налогов;
фактический размер ненормируемых накладных расходов и порядок их возмещения заказчиками;
соотношение размеров накладных расходов и выполняемых объёмов СМР;
динамика размеров и доли накладных расходов в затратах (или в стоимости выполненных СМР) по отдельным строящимся объектам и по организации в целом.
По вышеперечисленным параметрам необходимо провести качественный и, по возможности, количественный анализ, на основе результатов которого в дальнейшем и принимать решения, связанные с формированием затрат на СМР.
Для этого в каждой организации с учётом сложившихся традиций и стилей учётно-экономической работы целесообразно разработать системы контрольно-аналитических показателей и аналитические формы. То есть создать базу информационной поддержки экономических управленческих решений.
|
