Как решаются проблемы реконструкции на западе? В Германии, например, существует специальное Бюро планирования реконструкции театров. Его директор, господин Кункель, любезно предоставил редакции материал, в котором делится опытом проведения подобных работ.
В театральном здании устраивали кулисы, придуманные именно в это время, благодаря чему стало возможно натягивать через всю сцену тканые полотнища (декорации), менять их по необходимости, поднимать вверх и опускать.
- видео- и телеустановки.
Особое внимание при составлении концепции следует уделять планируемым затратам. Затраты суммарно складываются из количества и стоимости в случае, если не установлены ориентировочные цены.
С большим вниманием и тщательностью следует подойти к изучению всех затрат, т.к. это является основой финансового плана.
После разработки концепции принимается основное решение о наличии финансовых средств для планируемой реконструкции.
Все это приводит зачастую к интенсивным дискуссиям, спорам и длительному процессу принятия окончательного решения. Споры вращаются, в основном, вокруг нескольких вопросов: что необходимо и что не нужно, что желаемо и от чего можно отказаться, что возможно и что невозможно. При этом не следует забывать, что зачастую подобные дискуссии длятся годами, и это наносит вред театру, потому что театр вынужден продолжать работать в плохих условиях, и творческое развитие театра из-за этого задерживается или становится невозможным.
Бессмысленно без принятия основного решения о предоставлении финансовых средств дальше работать над проектом. Уровень предоставляемых финансовых средств являет собой основу проекта и оказывает решающее влияние на планирование. План без финансовой основы - это зря потраченное время и макулатура. Только после определения имеющихся денег определяется в деталях объем строительства и его этапы.
Недостатком при реконструкции считается закрытие театра на долгий срок, потому что в период длительно продолжающихся строительных работ, дирекции театра очень сложно удержать театральный коллектив. И с посещаемостью возникают проблемы, зачастую она резко снижается.
Исходя из опыта уже осуществленных проектов, становится ясным, что рационально разделить весь процесс реконструкции на несколько этапов.
Преимуществом при этом является также финансирование из бюджета не одного года, а нескольких.
В последние годы в Германии в основном процесс реконструкции делится от двух до пяти этапов.
Именно при реконструкции городских театров, чье финансирование происходит, в основном, за счет муниципальных средств, такое разделение практикуется чаще всего.
Примером тому является городской театр в Бремерхафене, Плауэн. Цвиккау, но также и большие здания оперных театров в Ганновере, Киле и "Старая Опера" во Франкфурте-на-Майне.
Так, например, на первом этапе реконструкции Оперного театра в Киле были реализованы задачи по обустройству сцены и прилегающих к ней помещений, мастерских, фона сцены. Помещения звуко - и светорежиссера были подготовлены для перестройки в следующем году. За это же время зрительный зал был очищен от асбеста.
Весь период занял только десять недель и был осуществлен в летний период, когда театр был закрыт.
В течение пяти месяцев на втором этапе, который начинается в июне этого года, будут обновлены: верхняя механика (стальные конструкции и механизмы) и компьютеры, которые управляют всем оборудованием. Одновременно в этот же период будет полностью заменено световое оборудование, звукотехническое оборудование, видеоустройство и пульт ассистента режиссера.
На третьем этапе - в 2003 году также в течение пяти месяцев будут заменены все установки под сценой с полным комплексом технических устройств со встройкой шести подиумов, с различными видами стапелеобразно движущимися частями сцены и со встроенной вращающейся серединой. На этом ремонт реконструкция и техперевооружение считается законченной.
Параллельно в течение всех этапов были перестроены и отремонтированы репетиционные помещения для оркестра, а также гардеробные артистов.
Для запланированной реконструкции Большого Театра в Москве предусмотрено поэтапное выполнение работ.
Наше бюро разрабатывает в настоящее время при сотрудничестве с архитекторами и инженерами, а также с технической дирекцией театра возможные этапы реконструкции в зависимости от объема работ и предоставленного на эти цели времени.
Первые предложения свидетельствуют о том, что на первом этапе необходимо было бы построить запланированное новое функциональное здание - пристройку к задней сцене.
Второй этап - это собственно задняя сцена с расширением всех имеющихся помещений и с заново отстроенными складскими помещениями и техническими встройками.
Основная сцена со всем комплексом технических устройств, с верхней и нижней механикой - это третий или третий и четвертый этапы.
Параллельно можно реконструировать прочие помещения, как гримуборные, помещения для репетиций и т.д. Для поэтапной реконструкции необходимо иметь четкое представление о денежных средств наличии на весь период. Отсутствие или нехватка денежных средств, допустим, на следующий этап, оказывает разрушительное воздействие на театр. Зачастую на отдельных этапах принимаются лишь временные меры или так называемые "решения переходного состояния", которые якобы будут выполнены на последующем этапе. Но практика показывает, что эта временная мера остается постоянной, при этом уже через несколько лет требует новой реконструкции и вложений и, в конечном итоге, вся реконструкция становится еще более затратной и усложненной.
Наряду с абсолютной уверенностью в наличии необходимых средств также необходимо четкое, согласованное в деталях со всеми архитекторами, строителями, инженерами планирование производства строительно-монтажных работ.
Планирование, разработка проекта выверяется во всех аспектах, недостаточная подготовка приводит к проблемам, а, следовательно, к удорожанию проекта и увеличению сроков реконструкции.
Планирование и согласование длится в зависимости от объема предстоящих работ от одного до двух лет. После утверждения проекта начинается конкурсная процедура (размещение заказов). Задание должно быть достаточно детализовано, чтобы иметь возможность сравнивать и анализировать поступающие предложения. Обобщенный запрос, например, на одну единицу осветительной техники для некоторого театра "N" получит огромный разброс цен, еще больше будут технические различия, и сравнение предложений будет затруднено. Важно четкое описание условий, при которых будет производиться реконструкция. Сюда относятся строительные сроки, возможности поставок, транспортные пути, т.к. эти факторы играют не последнюю роль в определении стоимости проекта.
Такая практика детализованной конкурсной процедуры размещения заказов принята не во всех странах. Так, к нам в бюро обратился владелец стройки по возведению нового оперного театра Хангцхоу (Китай) с просьбой о разработке плана технического оборудования сцены.
Заказом на оборудование владелец стройки занимался сам, предложив многим фирмам предоставить ему соответствующие предложения. При сравнении выяснилась 100%-ная разница в цене, и при этом каждый потенциальный поставщик утверждал, что его техника является самой лучшей и самой современной.
Заказчик обратился к нам с просьбой провести экспертизу предложений.
В течение трех месяцев технических и деловых переговоров трое из шести поставщиков были исключены из списка претендентов, т.к. их продукция не соответствовала современному уровню данной техники и цена была значительно выше. К оставшимся трем технических претензий у нас не было, и дальнейшие переговоры касались исключительно уровня торговой сделки. В результате владелец стройки сэкономил на данной сделке 1,3 млн. долл. США по сравнению с первоначальным предложением и приобрел высококачественное оборудование.
И уже следующий клиент из Китая поручил нашему бюро не только планирование, но и конкурсную процедуру закупки техники. Таким образом, принятая схема приобретения оборудования на конкурсной основе становится практикой и в других странах, а не только в Германии.
Как важно тщательное планирование, также важна и координация действий всех участников строительного процесса, и ведущую роль здесь играет руководство стройкой.
В Германии руководство стройкой на объекте - это не только контроль непосредственно на этапе самого строительства, но и контроль за соблюдением сроков и качества заказов по месту изготовления.
Особенно это касается изготовления технических устройств сцены, которые зачастую разработаны специально для данного объекта.
Также важен контроль за исполнением сроков поставок, особенно это касается объектов, где время, отпущенное на строительство, ограничено запланированными этапами реконструкции. Опоздание поставки со стороны одной задействованной фирмы может привести к нарушению взаимодействия между всеми участниками реконструкции здания,
Контроль за качеством выполняемых работ, соблюдением сроков, расходованием средств - это элементарная работа руководства стройки. Здесь нужны опытные люди, хорошо знающие все строительные подразделения, работающие в театре и учитывающие их взаимосвязь. Только так можно заранее предвидеть возможные проблемы и своевременно принять меры, чтобы их избежать.
В завершении строительных работ руководство стройки проводит апробирование новой техники, техническое испытание и запуск в эксплуатацию. Реконструкция в театральном здании - это очень большой и разноплановый объем работ, поэтому возможны недостатки и недоделки. Их следует учитывать и устанавливать сроки устранения.
После устранения недоделок, проверки всей документации, расчета со всеми строительными организациями уже ничего не может помешать торжественно открыть отремонтированное здание.
Итак, в наше время, когда средств не хватает практически во всех сферах, основательная подготовка к реконструкции театра есть основа избежания лишних затрат. Учет имеющихся денежных средств на реконструкцию, четкое определение временных затрат являются определяющими факторами успеха проекта.